Bereid je voor

Bereid je aanmelding goed voor: leer onze scholen kennen, informeer je over de procedure en verzamel de nodige documenten. Kijk op de schoolwebsites wat er van jou verwacht wordt.  www.hhartbree.be/inschrijvingen, https://www.tismbree.be/praktisch/inschrijvingen-2/, https://www.agnetencollege.be/inschrijvingen-2023-2024/, https://www.biotechnicum.be/inschrijvingen/ 

Wil je je kind inschrijven in het 1ste leerjaar van een secundaire school voor het schooljaar 2023-2024? Dan moet je je kind altijd eerst aanmelden. Je kan je aanmelding als volgt voorbereiden:

1. Maak een lijstje met de scholen van je keuze.
2. Informeer je over onze procedure.
3. Ga na of je kind voorrang heeft.
4. Verzamel de nodige documenten.
5. Bekijk op de website van de school de capaciteiten die de school aanhoudt.

Broers, zussen en kinderen van personeel hebben voorrang, maar er is geen aparte aanmeldingsperiode voor hen. Meld hen op hetzelfde moment aan als de andere kinderen.

Meld je kind online aan

Om in te schrijven in het 1ste leerjaar van een van onze scholen moet je je kind eerst aanmelden. Een aanmelding is geen inschrijving. Aanmelden betekent dat je als ouder digitaal opgeeft voor welke school je wenst in te schrijven. Na de aanmeldingsperiode krijg je uitsluitsel in welke school je kunt inschrijven.

LET OP:

Zolang er voldoende plaats is, krijg je ALTIJD de school van je eerste keuze. Enkel als je school van 1ste keuze meer aanmeldingen krijgt dan beschikbare plaatsen wordt er geloot tussen de aanmeldingen. Alleen in dit scenario word je doorverwezen naar de school van 2de keuze of eventueel de school van 3de keuze als ook je school van 2de keuze meer aanmeldingen als beschikbare plaatsen telt.

Indien je niet kan inschrijven in de school van je 1ste keuze kom je hier op de wachtlijst. Wanneer er een plaats vrijkomt, word je gecontacteerd en kan je alsnog hier inschrijven.

Broers, zussen en kinderen van personeel hebben voorrang, maar melden op hetzelfde moment aan als de andere kinderen. Ook hier speelt het moment van aanmelden geen rol.

Schrijf je aangemelde kind in

Tussen 22 april en 15 mei 2023 krijg je een ticket via een toewijzingsbericht (e-mail). Daarin staat in welke school je kan inschrijven. In dit bericht staan instructies hoe en wanneer je de inschrijving kan doen. Doe je dat niet, dan verlies je de gereserveerde plaats. Heeft je kind geen plaats in de school van eerste keuze? Dan sta je ook op de wachtlijst van deze school. De school contacteert je wanneer er een plaats vrijkomt, maar je krijgt dus altijd een mogelijkheid om in te schrijven in een school van 2de of eventueel 3de keuze.

Heb je geen plaats of heb je je kind niet aangemeld? Dan kun je je kind nog inschrijven tijdens de vrije inschrijvingsperiode vanaf 16 mei 2023, maar alleen waar er nog plaats is. Dit kan je terugvinden op de website van de school. 

Vrije inschrijvingen

Zoek je nog een vrije plaats in een school voor het schooljaar 2023-2024? Of wil je je kind op de wachtlijst van een school die al volzet is laten plaatsen? Dat kan tijdens de vrije inschrijvingsperiode. Die start op 16 mei 2023 om 9.00 uur. Ga naar de website van de school om na te gaan hoe je je kind kan inschrijven.

Opgelet! Tijdens de vrije inschrijvingsperiode gebeuren de inschrijvingen chronologisch: wie eerst komt, krijgt als eerste een plaats. Er geldt ook geen voorrang meer.

Bekijk hoeveel vrije plaatsen er nog zijn via de website van de school.

Omwille van een capaciteitsuitdaging zijn we vanuit de overheid verplicht om met de aanmeldprocedure te werken. 

Het kan zijn dat in de school van je 1ste keuze de maximumcapaciteit bereikt wordt. Daarom vragen we dat je een 2de en 3de keuze opgeeft zodat je toch een plekje op een school vindt.

Er is geen enkel verschil bij een eventuele loting als je kind ingeschreven is einde maart of half april. Zolang dit maar in de aanmeldperiode valt. Een loting gebeurt ook enkel als de school zijn maximumcapaciteit bereikt tijdens de aanmeldperiode.

Je kind heeft op het moment van inschrijven een broer of zus die al school loopt op de school waarin het kind wenst in te schrijven. Voor broers en zussen die in het verleden op deze school zaten geldt deze voorrangsregel niet.
OF
Je kind heeft enkel voorrang als 1 van de ouders op de school werkt waarin het kind wenst in te schrijven.

Indien je op de wachtlijst staat, krijg je een ticket om in te schrijven in je school van 2de (of eventueel 3de keuze wanneer de school van 2de keuze ook volzet is). Je kan dit ticket verzilveren in een inschrijving door de procedure te volgen. Wanneer je later bericht krijgt dat er toch een plekje is vrijgekomen kan je deze inschrijving, indien gewenst, annuleren en inschrijven in een eerder gekozen school. Je mag je plaats op de wachtlijst ook afstaan aan de volgende in de wachtlijst. Je zal in dit geval niet meer gecontacteerd worden door je school van 1ste of 2de keuze. 

In de aanmeldmodule moet je enkel basisgegevens doorgeven. Je effectieve keuze van het keuzepakket kan je doorgeven wanneer je je zoon/dochter inschrijft in de school. Dit gebeurt dus na de aanmeldprocedure.

Waarvoor kan je bij de ombudsdienst inschrijvingen terecht?

• Een klacht of melding van een technische fout of materiële vergissing
• Een vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie

Hoe?

Doe een melding via e-mail naar aanmeldingen@kosm.be. Geef zeker volgende informatie mee:

• De naam van de ouder en/of andere belanghebbende (= de indiener(s))
• De naam en het rijksregisternummer van het kind
• Informatie over de fout of vergissing
• De expliciete vraag of klacht
• Bij de vraag naar een uitzonderlijke situatie: de naam van de school